Coraz więcej firm i korporacji interesuje się usługą fit-outu biura, będącą kompleksową realizacją powierzchni biurowej. Złożony proces fit-outu przebiega od zbadania potrzeb, wykonania space planów oraz projektów wnętrz przez prace budowlane, instalacyjne aż po całościowy dobór i montaż wyposażenia. Fit-out to szereg korzyści dla inwestora, ponieważ powierzenie aranżacji wraz z wykonawstwem jednej firmie, sprawującej pieczę nad całym projektem ułatwia komunikację, oszczędza czas na poszukiwanie i nadzorowanie podwykonawców, zapewnia terminowość realizacji, a także optymalizuje budżet.
Jak wyglądają etapy fit-outu?
Badania i doradztwo
Pierwszym etapem jest dokładne zbadanie potrzeb organizacji i wyznaczenie celów jakie ma realizować nowa przestrzeń. Może to być poprawa przepływu komunikacji w biurze, zaplanowanie odpowiedniej ilości sal konferencyjnych i miejsc spotkań oraz ich funkcjonalne rozmieszczenie czy optymalne rozplanowanie stanowisk pracy. Te kwestie rozwiązuje się w kolejnym etapie, tworząc program funkcjonalny, czyli space plan.
Program funkcjonalny
Space plan ukazuje rozkład pomieszczeń, ich funkcje, sposób komunikacji oraz rozmieszczenie mebli. Architekt wykonuje rzuty funkcjonalne w kilku wariantach, co pozwala na zbadanie możliwości biura i stworzenie rozwiązania, które maksymalnie wykorzystuje dostępną przestrzeń, dzięki temu klient otrzymuje najbardziej funkcjonalne i odpowiadające jego potrzebom wnętrze. Space plan to bardzo istotny etap fit-outu, ponieważ od niego zależy, jak będzie zorganizowana przestrzeń biura i w jaki sposób będą w niej funkcjonować ludzie.
Dokumentacja projektowa z kosztorysem
Kolejnym etapem jest projekt wykonawczy, będący precyzyjną instrukcją dla wykonawców i podstawą dla prac budowlanych, instalacyjnych, stolarskich oraz związanych z wyposażeniem biura. Opracowywane są szczegółowe rzuty dla danych kategorii prac. Na tym etapie uzyskuje się również wymagane zezwolenia. Równocześnie tworzona jest dokumentacja projektowa, która zawiera wybrane meble biurowe, meble akustyczne, sufity, podłogi oraz inne produkty wyposażenia wnętrz. Powstaje szczegółowy kosztorys oraz następuje weryfikacja budżetu.
Zarządzanie procesem budowy, nadzór nad wykonawcami
Istotą usługi fit-out jest kompleksowa realizacja obejmująca także prace budowlane w zakresie wykończenia powierzchni biurowych. W skład prac wchodzą montaż sufitów oraz ścianek działowych, montaż podłóg, drzwi i przeszkleń, wykonanie ustalonych instalacji w tym elektryki, klimatyzacji czy wentylacji, a także montaż oświetlenia. Generalny wykonawca, któremu powierzony jest fit-out sprawuje nadzór nad całym procesem budowy, będąc stale w kontakcie z inwestorem. Dzięki temu inwestor ma pewność, że prace postępują zgodnie z planem, a efekt końcowy odpowiada projektowi.
Wyposażenie wnętrz
Ostatnim etapem fit-outu jest zapewnienie pełnego wyposażenia wnętrz. Dostarczane są meble, krzesła biurowe oraz wszystkie elementy wyposażenia. Następnie na podstawie przygotowanych projektów tworzona jest aranżacja biura, następuje montaż mebli. Powstają gotowe do użytkowania stanowiska pracownicze, strefy pracy indywidualnej, strefy pracy zespołowej, gabinety, sale konferencyjne, miejsca spotkań i miejsca oczekiwań, recepcje, strefy wspólne, kuchnie czy strefy relaksu – finalnie biuro skrojone na miarę.
Fit-out biura kreuje nową jakość przestrzeni biurowych, stawiając na indywidualne projektowanie oraz zapewnienie pełnego procesu realizacji. Pełna odpowiedzialność za cały projekt oraz przejrzysta współpraca zapewniają rozwiązania dopasowane do indywidualnych oczekiwań klienta, a także gwarantują dotrzymanie ustalonych budżetów i terminów. Warto ten wymagający proces powierzyć doświadczonym specjalistom. Firma Sigma Sp. z o.o. to pewny partner w inwestycji – ponad 30 letnie doświadczenie w branży, tysiące wdrożonych realizacji dla sektora B2B oraz sektora publicznego są gwarancją sfinalizowania z sukcesem każdej inwestycji. Zapraszamy do kontaktu https://sigma.pl
